我的作品 极简进销存:个人商家的进销存软件

chenbingwei(陈炳蔚) · 2021年03月17日 · 最后由 andyes 回复于 2021年03月18日 · 76 次阅读

极简进销存是我个人独立开发的第一个项目,欢迎大家使用和提出意见。

系列文章:

使用场景

如果你是个人商家,不管是零售还是批发,开了家小店还是连锁经销商,那么我们的产品就很适合你。不再需要手写单据,不再为库存数量苦恼,极速开单,库存流水、往来账目一目了然。我们为您免费提供商品管理,库存管理,进销开单,往来对账等进销存的一切功能。还将陆续推出智能补货(根据销量自动开具采购单),智能配货(根据大客户历史习惯自动开具销售建议单),分析报表等功能,帮助您提高经营竞争力。

特色

我们的系统不需要复杂的使用文档,没有冗余的操作步骤,但也包含了一切进销存必备的功能。

  • 商品管理:商品建档,导入导出等
  • 库存管理:库存状况查询,及时、准确掌握商品的实际情况
  • 进销开单:方便快捷的开单流程
  • 往来对账:精确跟踪客户的往来账务

极速体验

登录官网 www.jxcjxc.com,点击右上角体验,即可登录体验账号。

  1. 进入控制台,点击订单中的销售,进入销售开单页面
  2. 左侧是单据列表,右侧是单据详情
  3. 点击单据详情中的'请选择商品',找到要销售的商品,调整数量和折扣后,点击页面底部的存入草稿,一张销售单就被临时保存起来了。
  4. 点击销售,跳出销售单明细,点击确认,销售商品就出库了。 至此,一次销售开单流程就完成了

上手流程

如果你是第一次使用我们进销存软件,你需要完成以下几个步骤

  1. 注册用户(必选)
  2. 商品初始化(必选) 商品管理,类别管理
  3. 库存盘点(必选) 库存盘点单
  4. 供应商、客户初始化(可选) 供应商管理,客户管理
  5. 采购与销售(可选) 采购单,销售单
  6. 财务记账(可选) 财务流水
  7. 分析经营(可选) 库存查询 库存流水 财务流水

注册用户(必选)

http://www.jxcjxc.com/user/register

商品初始化(必选)

你需要将你库存中的商品录入到我们的系统。我们有手工录入和批量导入两种模式。

手工录入:

  1. 工作台 -> 商品管理
  2. 点击右上角新增
  3. 填写商品名称和对应的采购价销售价(可自动生成商品货号)

批量导入:

  1. 工作台 -> 商品管理
  2. 点击右上角导入,前往商品导入页面
  3. 下载创建模板,点击下一步
  4. 打开下载好的 excel 模板,按要求填写商品信息
  5. 上传模板,查看校验状态,点击确定,完成商品批量导入。

库存盘点(必选)

你需要将库存中商品的数量录入我们的系统。

  1. 工作台 -> 库存盘点
  2. 选择要盘点的仓库
  3. 点击'请选择商品',选择商品后填写盘点后数量
  4. 填写完商品后点击盘点,点击确认按钮后盘点成功。

盘点成功后可前往'库存查询',查询各商品库存状况。

供应商、客户初始化(可选)

如果你有特定供应商或或者重要的客户,可以将这些信息录入系统,可为不同的客户设置不同的开单折扣。

  1. 工作台 -> 供应商管理
  2. 填写供应商名称,点击提交

采购与销售(可选)

现在你可以开始开采购和销售单了

  1. 工作台 -> 采购
  2. 选择供应商,仓库和结算账户
  3. 选择对应商品,填写数量
  4. 存入草稿或直接采购入库

财务记账(可选)

你可以在我们的系统上记录客户的应收应付款,用于对账。也可以记录经营过程中的收入和支出。

使用场景: 为客户开具了销售单但并未付款(实收金额小于单据总金额),此时该客户会出现应收余额。当客户实际付款时,我们需要增加客户对账。

  1. 工作台 -> 账户流水
  2. 点击右上角客户对账
  3. 选择客户,填写实收金额,点击提交

使用场景: 本月工资支出 20000 元,办公用品消耗 500 元。

  1. 工作台 -> 账户流水
  2. 点击右上角记账
  3. 填写其他支出 20000 元,备注'工资支出',点击提交。

分析经营(可选)

积累了采购和销售数据后,我们可以查看和分析我们的经营情况。

库存查询

  1. 工作台 -> 库存查询
  2. 点击数量,按数量降序,可查看库存数量低的商品

库存流水

  1. 工作台 -> 库存流水
  2. 查看对应商品或者对应仓库的库存流水情况
  3. 点击业务单号,查看对应业务单

财务流水

  1. 工作台 -> 账户流水
  2. 查看整体应收应付情况
  3. 选择特定客户,查看该客户对账情况

零售和批发的应用场景区别还是很大的

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