极简进销存是我个人独立开发的第一个项目,欢迎大家使用和提出意见。
系列文章:
使用场景
如果你是个人商家,不管是零售还是批发,开了家小店还是连锁经销商,那么我们的产品就很适合你。不再需要手写单据,不再为库存数量苦恼,极速开单,库存流水、往来账目一目了然。我们为您免费提供商品管理,库存管理,进销开单,往来对账等进销存的一切功能。还将陆续推出智能补货(根据销量自动开具采购单),智能配货(根据大客户历史习惯自动开具销售建议单),分析报表等功能,帮助您提高经营竞争力。
特色
我们的系统不需要复杂的使用文档,没有冗余的操作步骤,但也包含了一切进销存必备的功能。
- 商品管理:商品建档,导入导出等
- 库存管理:库存状况查询,及时、准确掌握商品的实际情况
- 进销开单:方便快捷的开单流程
- 往来对账:精确跟踪客户的往来账务
极速体验
登录官网 www.jxcjxc.com,点击右上角体验,即可登录体验账号。
- 进入控制台,点击订单中的销售,进入销售开单页面
- 左侧是单据列表,右侧是单据详情
- 点击单据详情中的'请选择商品',找到要销售的商品,调整数量和折扣后,点击页面底部的存入草稿,一张销售单就被临时保存起来了。
- 点击销售,跳出销售单明细,点击确认,销售商品就出库了。
至此,一次销售开单流程就完成了
上手流程
如果你是第一次使用我们进销存软件,你需要完成以下几个步骤
- 注册用户(必选)
- 商品初始化(必选)
商品管理,类别管理
- 库存盘点(必选)
库存盘点单
- 供应商、客户初始化(可选)
供应商管理,客户管理
- 采购与销售(可选)
采购单,销售单
- 财务记账(可选)
财务流水
- 分析经营(可选)
库存查询 库存流水 财务流水
注册用户(必选)
http://www.jxcjxc.com/user/register
商品初始化(必选)
你需要将你库存中的商品录入到我们的系统。我们有手工录入和批量导入两种模式。
手工录入:
- 工作台 -> 商品管理
- 点击右上角新增
- 填写商品名称和对应的采购价销售价(可自动生成商品货号)
批量导入:
- 工作台 -> 商品管理
- 点击右上角导入,前往商品导入页面
- 下载创建模板,点击下一步
- 打开下载好的 excel 模板,按要求填写商品信息
- 上传模板,查看校验状态,点击确定,完成商品批量导入。
库存盘点(必选)
你需要将库存中商品的数量录入我们的系统。
- 工作台 -> 库存盘点
- 选择要盘点的仓库
- 点击'请选择商品',选择商品后填写盘点后数量
- 填写完商品后点击盘点,点击确认按钮后盘点成功。
盘点成功后可前往'库存查询',查询各商品库存状况。
供应商、客户初始化(可选)
如果你有特定供应商或或者重要的客户,可以将这些信息录入系统,可为不同的客户设置不同的开单折扣。
- 工作台 -> 供应商管理
- 填写供应商名称,点击提交
采购与销售(可选)
现在你可以开始开采购和销售单了
- 工作台 -> 采购
- 选择供应商,仓库和结算账户
- 选择对应商品,填写数量
- 存入草稿或直接采购入库
财务记账(可选)
你可以在我们的系统上记录客户的应收应付款,用于对账。也可以记录经营过程中的收入和支出。
使用场景:
为客户开具了销售单但并未付款(实收金额小于单据总金额),此时该客户会出现应收余额。当客户实际付款时,我们需要增加客户对账。
- 工作台 -> 账户流水
- 点击右上角客户对账
- 选择客户,填写实收金额,点击提交
使用场景:
本月工资支出 20000 元,办公用品消耗 500 元。
- 工作台 -> 账户流水
- 点击右上角记账
- 填写其他支出 20000 元,备注'工资支出',点击提交。
分析经营(可选)
积累了采购和销售数据后,我们可以查看和分析我们的经营情况。
库存查询
- 工作台 -> 库存查询
- 点击数量,按数量降序,可查看库存数量低的商品
库存流水
- 工作台 -> 库存流水
- 查看对应商品或者对应仓库的库存流水情况
- 点击业务单号,查看对应业务单
财务流水
- 工作台 -> 账户流水
- 查看整体应收应付情况
- 选择特定客户,查看该客户对账情况